Ihre Vertriebler verbringen im Schnitt nur 40 % ihrer Woche mit echtem Verkaufen. Als verlängerter Arm Ihres Vertriebs übernehmen wir Terminierung, Lead-Qualifizierung, CRM-Pflege und Follow-ups – damit Ihr Team wieder das tut, wofür Sie es bezahlen.
Nicht, weil es nicht will – sondern weil operative Aufgaben den Kalender fressen. Genau diese Aufgaben übernehmen wir als fester Teil Ihres Vertriebsprozesses.
Wenn wir nur 10–20 % der Nicht-Verkaufszeit zurück in Verkaufszeit verwandeln – was wäre in Ihrem Vertrieb wirtschaftlich möglich?
Drei Angaben genügen. Das Ergebnis basiert auf dem Salesforce-Benchmark und konservativen Annahmen – alle Werte sind rechnerische Modellwerte.
Wir starten Pilotprojekte mit dem konservativen Wert. Welcher Anteil der Nicht-Verkaufszeit soll rechnerisch zurückgeholt werden?
Ihr eigener Wert. 45.000 € ist ein Beispiel, kein Benchmark.
Tragen Sie einen Wert ein, um das Umsatzmodell zu sehen.
| Monat | ohne Direct Scouts | mit Direct Scouts | konservativ |
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Ramp-up über 3 Monate, danach voller Modellwert. Modellwert – kein Ergebnisversprechen.
Annahme: 85.000 € Vollkosten je FTE und Jahr – Standardwert, anpassbar.
Wir verkaufen Ihnen keine Agentenstunden. Wir holen Ihrem Vertrieb Verkaufszeit zurück. Auf Basis Ihrer Angaben entspricht das rechnerisch rund 9,0 zusätzlichen Vollzeitkapazitäten.
Ergebnis: 9,0 zusätzliche Vollzeitkapazitäten, 1.559 zurückholbare Stunden pro Monat, plus 22,5 Prozent Verkaufszeit.
Benchmark: Salesforce State of Sales, 7th Edition (2026) – Vertriebsmitarbeiter verbringen im Durchschnitt 40 % ihrer Arbeitswoche mit Verkaufen und 60 % mit Non-Selling-Tätigkeiten. Zurückholbarer Anteil: Modellannahme 15 %. Alle Ergebnisse sind rechnerische Modellwerte, kein Ergebnisversprechen.
Ihr Ergebnis:9,0 FTE+22,5 %
Gespräch vereinbarenJede Aufgabe ist einem Pain Point, einer Leistung und einer messbaren Größe zugeordnet – damit Sie den Effekt sehen, nicht nur glauben.
Ihr Außendienst sitzt nur noch bei qualifizierten, bestätigten Terminen.
Wir nehmen Ihrem Vertrieb die operative Last ab – Stunde für Stunde messbar.
Bestandskunden betreuen und das Potenzial heben, das im Tagesgeschäft liegen bleibt.
Kein Standardangebot. Wir starten mit drei Zahlen und einer Aufgaben-Matrix und legen gemeinsam fest, welche Aufgaben beim Vertrieb bleiben – und welche zu uns wandern.
Die Schritte 1 bis 3 können Sie direkt hier durchspielen: zum Zeitfresser-Board.
5-Minuten-Assessment. Wir erfassen Teamgröße, Arbeitszeit und heutigen Verkaufsanteil.
Schritt 1 im Board: die drei Eingaben.Aufgaben-Matrix. Welche Tätigkeiten kosten die meiste Zeit? Welche müssen zwingend im Vertrieb bleiben?
Schritt 2 im Board: Karten verschieben.Business Case. Zurückholbare Stunden, FTE-Äquivalent und messbare KPIs – schwarz auf weiß.
Schritt 3 im Board: die Ergebniskarte.Pilot & Partnerschaft. Start mit einem Paket, Reporting ab Woche 1, Ausbau zum festen Bestandteil Ihres Vertriebs.
Im Erstgespräch – Sie bringen das Board-Ergebnis mit.Drei Zahlen eingeben, Zeitfresser nach rechts ziehen – das Ergebnis ist die Agenda für Ihr Erstgespräch.
Was wäre wirtschaftlich möglich, wenn wir nur 10–20 % der Nicht-Verkaufszeit in Verkaufszeit zurückverwandeln?Drei Szenarien im Sales Time Check →
Enter oder Leertaste verschiebt die Aufgabe in die andere Spalte. Der Button in der Karte tut dasselbe.
Ziehen Sie Aufgaben nach rechts, um zu sehen, wie viel Verkaufszeit zurückkommt.
Mehr als 20 % liegen über unserer Pilot-Erfahrung. Im Erstgespräch rechnen wir konservativ – die Szenario-Karten im Sales Time Check zeigen 10, 15 und 20 %.
Anteil manuell setzen → Sales Time Check
Kapazität, keine Neueinstellung
Modellwerte auf Basis Ihrer Eingaben und der Wochenstunden je Karte. Rechenweg und Szenarien: Sales Time Check.
Kein eigenes Tool, keine parallele Datenhaltung: Unsere Agenten arbeiten in Ihren Systemen – mit den Rechten, die Sie vergeben, und ohne dass eine Datenkopie unser Haus erreicht.
Gehostete Sitzung auf Ihren Systemen – keine lokale Installation, keine Datenhaltung auf Endgeräten.
Download, Zwischenablage, Druck und Wechseldatenträger sind in der Sitzung technisch unterbunden.
Zugänge sind personalisiert. Sie vergeben und entziehen jedes Recht selbst – es ist Ihre Instanz.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit der deutschen Vertragspartei, EU-Standardvertragsklauseln und Transfer Impact Assessment; KVKK parallel.
Keine Datenkopie in unseren Systemen. Zugriff jederzeit entziehbar.Sie vergeben und entziehen die Rechte in Ihrem System. Details zu Auftragsverarbeitung, Standardvertragsklauseln und technischen Maßnahmen: Compliance & Datenschutz.
Direct Scouts ist ISO-zertifiziert; die Zertifikate stellen wir auf Anfrage bereit.
Ein Paket, zwei bis vier Agenten, KPIs vorab schriftlich. Nach vier Wochen läuft der Regelbetrieb, nach 60 Tagen entscheiden Sie auf Basis Ihrer eigenen CRM-Daten.
Ihr Sales Time Check: rechnerisch – zurückholbare Stunden pro Monat. Das Pilot-Ziel leiten wir im Erstgespräch daraus ab – ein Vorschlag, kein Angebot.
Ein Service Level Agreement, das Ihr Einkauf prüfen kann: Jede Zusage hat eine Messquelle in Ihrem CRM und eine Konsequenz, wenn wir sie verfehlen.
| Kennzahl | Ziel | Messung | Konsequenz |
|---|---|---|---|
| Rückruf auf eingehenden Lead | < 2 h innerhalb der Servicezeit | Zeitstempel im CRM: Lead-Eingang bis erster Kontaktversuch | Abweichung im Wochenreport; bei Wiederholung Malus |
| CRM-Dokumentation | < 24 h nach jedem Kontakt | Änderungshistorie im CRM, Stichprobe durch Ihre Vertriebsleitung | Nacharbeit auf unsere Kosten; bei Wiederholung Malus |
| Wochenreport | Montag 09:00 Uhr | Eingang bei Ihrer Vertriebsleitung (Zeitstempel) | Verspätung wird dokumentiert und im Review besprochen |
| Eskalation Teamleitung | Reaktion < 1 h | Zeitstempel Ticket oder E-Mail | Weiterleitung an den Account Manager in Deutschland |
| Eskalation Account Manager | Reaktion < 4 h | Zeitstempel Ticket oder E-Mail | Sonderkündigungsrecht bei wiederholter Verletzung |
Bonus/Malus-Staffel und Sonderkündigungsrecht richten sich nach der Pilot-Vereinbarung.
Ein Partner, der Grenzen zieht, ist berechenbar. Diese sechs Punkte gelten für jedes Projekt – unabhängig vom Auftragsvolumen. Sie schützen Ihre Kunden, Ihre Daten und Ihre Position im Markt.
Unsere Teams arbeiten in den Kernzeiten Ihres Marktes – nicht nach der Uhr in Istanbul. Ihre Vertriebsleitung erreicht Teamleitung und Account Management in denselben Stunden wie das eigene Team.
Wir arbeiten in Ihren Systemen, nach Ihren Prozessen und mit Ihren KPIs – als in Deutschland ansässiges Unternehmen mit Operations in Istanbul, Muttersprachlern und ISO-zertifizierten Abläufen.
In Deutschland, England oder Frankreich aufgewachsen – Sprachniveau auf Muttersprachler-Niveau in 7 Sprachen.
Prozesse nach deutschen Standards, abgesichert durch ISO-Zertifizierungen.
Vollständige Einhaltung von DSGVO (EU) und KVKK (Türkei) – Ihre Kundendaten bleiben geschützt.
Jede Leistung hat eine KPI: zurückgeholte Stunden, Follow-up-Quote, Conversion, Zusatzumsatz.
Büro, Homeoffice oder hybrid – Einsatz Ihrer Agenten genau nach Ihrem Bedarf.
Inbound und Outbound dynamisch kombiniert – Kapazität folgt Ihrem Bedarf, nicht umgekehrt.
Hauseigene Akademie für kontinuierliche Schulung von Agenten und Teamleitern.
Wir arbeiten in Ihrem CRM, mit Ihren Playbooks und Ihrem Reporting – wie ein eigenes Team, nur extern.
Partner, mit denen wir arbeiten
Referenzfreigaben liegen vor bzw. werden vor Veröffentlichung eingeholt – siehe Referenzen.
30 Minuten, unverbindlich. Sie bringen Teamgröße und Aufgaben mit – wir bringen den Business Case und einen Vorschlag, wie wir als externer Partner in Ihren Vertriebsprozess einsteigen.
Rückruf innerhalb von 4 Stunden an Werktagen.
Sie bringen Teamgröße und Zeitfresser mit, wir rechnen den Business Case gemeinsam durch und zeigen, wie ein Einstieg als externer Partner in Ihrem Vertriebsprozess aussehen kann. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
Wir melden uns mit einem Terminvorschlag – in der Regel noch am selben Werktag.