Datenschutzerklärung

1. Überblick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

Keine Cookies, kein Consent-Banner: Diese Website speichert keine Cookies und greift nicht auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung zu, die nach § 25 TDDDG einer Einwilligung bedürfen. Technisch notwendige Speicherung im Browser (sessionStorage) findet nur statt, wenn Sie den Sales Time Check nutzen; diese Daten verlassen Ihren Browser erst, wenn Sie selbst eine Anfrage absenden oder einen Termin buchen.

2. Verantwortlicher

3. Datenschutzbeauftragter

[PLATZHALTER: Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, z. B. datenschutz@directscouts.com – oder Hinweis, dass keine Benennungspflicht besteht (§ 38 BDSG)]

4. Hosting

Diese Website wird bei [PLATZHALTER: Hosting-Anbieter, Firmierung, Anschrift] auf Servern in der Europäischen Union gehostet [PLATZHALTER: Rechenzentrumsstandort, z. B. Frankfurt am Main]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Schriftarten

Die verwendete Schriftart (Montserrat) wird lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten statt; Ihre IP-Adresse wird dadurch nicht an Dritte übermittelt.

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch: IP-Adresse (gekürzt bzw. nach [PLATZHALTER: Speicherdauer, z. B. 7 Tage] gelöscht), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Zweck ist die technische Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihren Vornamen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und – falls angegeben – Ihre Nachricht. Haben Sie zuvor den Sales Time Check genutzt, werden die dort eingegebenen Werte (Anzahl Vertriebler, Wochenstunden, Anteile) und das rechnerische Ergebnis mitgesendet, damit wir das Gespräch vorbereiten können. Diese Werte enthalten keine Daten Dritter.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Daten werden an unser CRM-System [PLATZHALTER: CRM-Anbieter, Sitz in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag] übermittelt und dort für [PLATZHALTER: Speicherdauer, z. B. 12 Monate nach letztem Kontakt] gespeichert, sofern kein Vertrag zustande kommt. Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen setzt das Formular ein unsichtbares Prüffeld ein und begrenzt die Anzahl der Anfragen pro Verbindung. Ein Marketing-Einsatz Ihrer Daten (Newsletter) erfolgt nur nach gesonderter Einwilligung im Double-Opt-in-Verfahren.

8. Terminbuchung über Cal.com

Für die Buchung eines Erstgesprächs nutzen wir den Kalenderdienst Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA).

Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Termin auswählen“ klicken (Click-to-load). Erst dann werden Ihre IP-Adresse und Browserdaten an Cal.com übertragen. Bei der Buchung geben Sie Name, E-Mail-Adresse und optional Notizen an; Werte aus dem Sales Time Check können vorbefüllt sein. Rechtsgrundlage für die Terminvereinbarung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für das Laden des Dienstes Ihre Einwilligung durch die aktive Auswahl (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

9. Reichweitenmessung (Plausible Analytics)

Zur Analyse der Nutzung setzen wir Plausible Analytics ein (Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland). Plausible verwendet keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten; die IP-Adresse wird ausschließlich in gehashter, täglich wechselnder Form zur Sitzungsbildung verwendet und nicht gespeichert. Die Verarbeitung findet auf Servern in der EU statt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Erfasst werden: aufgerufene Seiten, Referrer, Gerätetyp, Browser, Land sowie anonyme Ereignisse (z. B. „Formular abgesendet“, ohne Inhalte). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).

10. Bot-Schutz (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch kann Cloudflare Turnstile eingesetzt werden (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA; für die EU: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München). Das Prüfmodul wird erst geladen, wenn Sie ein Formularfeld anklicken. Dabei werden technische Merkmale Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse verarbeitet; Turnstile verwendet keine Cookies zur Wiedererkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor automatisierten Anfragen). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Zertifizierung von Cloudflare unter dem EU-US Data Privacy Framework.

11. Datenübermittlung in die Türkei

Unsere operativen Vertriebsteams arbeiten an unseren Standorten in Istanbul. Im Rahmen eines Auftrags können personenbezogene Daten (z. B. Kontaktdaten von Ansprechpartnern unserer Kunden) dort verarbeitet werden. Für die Türkei liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 2) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt um ein Transfer Impact Assessment (TIA) und technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs).

Für Besucher dieser Website findet keine Übermittlung in die Türkei statt; Anfragen über das Kontaktformular werden in der EU verarbeitet.

12. Bewerbungen

Bewerbungen werden über unsere Karriereseite [PLATZHALTER: Karriere-Seite / Bewerbungsprozess] oder per E-Mail entgegengenommen. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung in unserem Bewerberpool eingewilligt haben. Bewerbungen für unsere Standorte in Istanbul werden zusätzlich nach türkischem Recht (KVKK) verarbeitet.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an vertrieb@directscouts.com.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026